新疆,中国的最西部,是离海洋最远的地方,这里瓜果飘香,充满异域风情,物产丰富,自然环境优美,可谓人杰地灵。2018年的7月末,内地很多地方都还处于高温桑拿的酷热环境中,但远在千里之外的乌鲁木齐,我们却感觉到满满的凉意。728-29日,是我们完成与上药乌鲁木齐平台强生关节业务交接的时间。从此,乌鲁木齐作为我们泰美最西部的平台加入了我们泰美大家庭,成为我们全国第25个物流关节平台。这也是从今年年初我们公司开始做强生关节全国总代之后交接业务的第8个平台,是我们继银川之后交接的第2个西部平台。

    和以往一样,为了本次业务交接,我们提前会议沟通和确认,利用在上海培训的沟通时机,最后确认了本次交接的组成队员。队员们都是之前参与过多次交接的主力人员,有着较为丰富的经验,可以快速地发现和解决问题。绝大多数的人都是第一次踏上这片陌生神秘的土地,心中充满了激动和期待。大家印象中的新疆,应该是个天气炎热,到处充满葡萄干、哈密瓜和沙漠味道的地方,但是我们的判断都错了,而且随后遇到的惊奇也让我们意外连连。

    因为手术量较大,地处偏远,交通不便,乌鲁木齐的备货库存量较大。为了不影响交接完成时效,27日下午,提前到达的队员们就开始忙碌工具交接事宜,完成了十几套膝关节工具的盘点交接。28日一早,紧张忙碌的交接工作正式开始。队员们分为四组,三组盘点假体,一组盘点工具,两两搭配,分工协作。假体盘点完成之后,一部分人员开始整理核对数据,另一部分人员开始继续盘点工具。

    到了晚上,盘点工作全部结束,但数据的差异也很明显。为了保证数据的准确和有效,我们又开始复盘到深夜,对于所有的差异我们都一条一条地和上药伙伴仔细确认和核对,工具的零部件差异首先被全部统计出来,但假体的差异上药伙伴还须一一核对账实数据,而这个时候已经是凌晨2点钟了。我们公司员工的认真和敬业精神也深受上药伙伴的肯定和赞誉。

    29日一早,大家都没有因为昨天加班到深夜而受影响,依然早早地来到了交接现场。为了交接数据准确和上药伙伴差异核实,我们进行了再次的复盘,最终所有的差异都被清清楚楚地列明出来,上药伙伴也一一确认。我们接收了原上药乌鲁木齐平台强生关节产品5276件;完成工具交接227套,工具零件高达11039件,详细地统计出了37个坏件,5件经销商遗失,存在43件差异(其中20件已获得强生确认),所有数据全部上报,交接工作至此完成。

本次交接工作虽然意外不断,困难较多,工作强度大,但大家精心准备和筹划,从物资采购和协调,到人员安排和组织,最后顺利克服困难完成交接,都井井有条,有条不紊。大家齐心协力,共同面对,服从安排,任劳任怨,积极主动,切实保护公司利益,多次复核和确认,不忽略任何一个细节,小到一个日期,一个坏件,都认真仔细确认。其间,张总拨冗莅临交接现场,看望交接人员,指导交接工作,为大家加油鼓励,也让我们惊喜异常。只要我们上下齐心,团结一致,迎难而上,再困难的火焰山我们也能顺利跨过去。

    通过本次交接盘点,我们也会吸取经验,总结教训,针对性地制定措施规范,按照流程,加强控制,树立和加强风险意识,以便更好地开展工作。我们也期待着下次郑州再相会!